1． 注册与审核
(1)申报单位自行上网点击“用户注册”，注册“单位管理员”角色；或“选择计划类型”，增加“星火计划-申报单位管理员”角色；
(2)完成网上注册后，登录申报中心，在“单位用户信息管理下”，打印审核信息表，获得登记表或变更表，加盖公章和相应签名；
(3审核信息表连同相关证明材料（组织机构代码证复印件、注册用户身份证复印件，企业单位还需提供法人营业执照复印件。均须加盖单位公章）一起寄送至我中心(北京市复兴路乙15号科技部信息中心协调处，邮编100862，电话010-68576284/010-58881245)，寄送的同时可以先给我们发送传真（010-68584828）或扫描后发送email(批program@most.cn)；
(4)申报中心收到资料后第一时间审核并将结果通知申报用户（邮件/短信/用户自行上网查看能否申报）；
2． 单位管理员
(1)单位管理员必须注册并经申报中心审核才能在网上进行申报管理工作；
(2)每个单位必须且只需一个单位管理员；
(3)审核通过了的单位管理员界面下，左侧的“星火计划”导航栏出现五个功能按钮，具有“通知通告”、“管理办法及文件”、“项目管理”、“填报用户管理”、“项目申报材料”；未被审核的管理员，左侧的“星火计划”导航栏只有 “通知通告”、“管理办法及文件”两个功能按钮，没有申报资质。
(4)单位管理员，在“项目管理”菜单下，可以创建需要申报的项目名称，点击头像图标进行授权，将项目授权给对应的申报人；
(5)如果在授权时没有找到对应的申报人，就在“填报用户管理”创建对应的申报人，再回到“项目管理”下进行项目授权，即可找到刚建好的申报用户；
(6)授权完成后通知申报用户自行登录申报中心进行网上填写；
(7)申报用户填写完整后提交单位管理员，单位管理员审查申请书，确认完整正确后提交上级，项目显示“已提交上级”，网上申报工作完成；
3． 申报用户
(1)申报用户由申报单位管理员自行创建，创建后就可以使用；
(2)每个单位可以有多个申报用户；
(3)申报用户界面下，左侧的“星火计划”导航栏出现三个功能按钮，具有“通知通告”、“管理办法及文件”、“项目申报材料”；
(4)申报用户在“项目申报材料”下，察看到单位管理员为自己创建好的项目名称，点击项目的名称，进行网上填报；
(5)申报用户可以自行修改项目名称，修改后，单位管理员所看到的项目列表名称会自动修改，保持与用户所填一致；请仔细检查申报书上的“项目组织单位”，确保提交材料到正确的主管单位处；
(6)填写重点项目申请书，需要上传“可行性报告”和“预算书”；
(7)填写完整后，提交单位管理员；
(8)提交单位管理员后，提醒单位管理员及时审查申请书，审查通过后及时提交上级，项目显示“已提交上级”，网上申报工作完成！
4． 送交材料
(1)完成网上申报后，申报单位管理员或申报用户，点击“打印申报书”，连同自行准备好的“可行性报告”和“预算书”，寄送相关材料至上级主管单位进行审查；提交的时候请自行与上级单位联系，并按主管单位要求提供相应材料；
(2)“已提交上级”的项目，如要修改，请与相关的上级主管单位联系，在上级主管单位同意撤销后进行修改再提交。