第一节 档案装具的简介
档案装具是指档案馆(室)存放并保护档案的装置或容器。主要有封闭式箱柜、单柱式固定架、复柱式固定架、积层架、活动式密集架、卷皮和卷盒等。(立项报告)
第二节 档案装具的存发展现状
档案装具是机电一体化、机电智能一体化的典型代表,也是如今大热的物流仓储 行业 管理技术的主要发展发向之一。档案装具具有操作简便、节约空间、存储量大等优点,广泛使用于图书馆、档案室等单位。档案装具可以实现系统化的管理档案资料、文件、图书等,方便存取,大幅度提升工作效率,节省空间(这一点在如今寸土寸金的都市显得十分重要),可以集中式管理文件资料,安全保密性高。
现如今使用较多的档案装具多为基础款的手动档案装具和电动档案装具,真正使用智能档案装具系统的比较少。但是,对于一些存储较多资料和图书的单位,无法实现智能化管理是一个很大的问题,需要耗费大量的人力物力去管理。虽然一些厂家提供档案装具智能管理系统,但都是比较初级的,且多部分都存在着缺陷:
第一,大多数智能档案装具只有基本的功能,比如文件的出入库、档案装具温度湿度信息提示、通风管理等。却缺乏一些必要的管理功能,如档案文件分区管理功能、档案过期提醒、自动存取功能、紧急情况报警等,缺乏了这些功能,对于档案管理上的助益非常小。
第二,很多厂家为了提升自身档案装具的智能化程度,盲目引入许多智能管理系统,但是这些智能管理系统没有与柜体等硬件很好得融合,在使用中会出现很多问题。这些技术性的问题均导致我国档案装具系统无法达到用户的需求,无法使用国家信息管理改革的要求。
第三节 档案装具的种类
单柱式固定架
采用方形空心铁柱作主支柱,单节架仅用两根立柱,在立柱两侧冲有许多等距的插孔,根据需要的间距插入挂板,挂板上搭放搁板。单节架旁再并接立柱,即成双节架,依次并接可延长成多节架。架子四框和底座用螺栓组合。该架耗材少,结构简单适用。
双柱式固定架
复柱式固定架 有单面架和双面架两种。其结构、性能、规格与单柱式固定架略同,不同的是主支柱用双柱或三柱,比单柱架稳定性好,负载力强,每排架的节数可任意延长。
积层架
俗称通天架。是密集型的固定架群,适用 于特高房间和专门修建的中间不设或少设楼层的大型库房。它以单柱式固定架为基本单元,垂立于地面并叠接至楼顶,构成高大架体。在各立柱连接处的平面上,铺以钢板或混凝土板 ,作为人行道 。该架充分利用空间,容量大,负荷均匀分布于墙基和柱脚地基上,可节省库房建筑投资,但不利于防火。
活动式密集架
是在复柱式双面固定架的底座上安装轴轮,能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子,可根据需要将多个架子靠拢或分开。分手动和电动两种,手动又有手摇式和手推式 ,手推式 又分轨道型和悬梁型。走动方向有横向和纵向之分。该架将固定通道变为机动通道,使库房单位面积上的档案存储量增大,但对库房地面的承载力要求也高,按中国《档案馆建筑设计规范》的规定,承载力为每平方米1200千克。
第四节 档案装具 行业 的前景趋势
1、自动选层智能密集架存取档案更加方便快捷:档案管理人员只需要输入相应档案资料的编号、人名或其他信息后,点击确认,所需档案就会自动送到出口。存储也是一样的,只需要放在入口,系统会自动才做档案进入合适的存储位置。
2、自动选层智能密集架如今已经得到了广泛的应用,比如部队、政府、银行、高等院校、司法机构、图书馆、 研究 院、设计院等单位。一般,这些单位的档案资料比较庞杂,管理难度较大,引入自动选层智能密集架后,可减少档案管理难度,大量节省人力资源。
3、自动选层智能密集架的存储量是非常大的,不会因为其智能性较高而降低其基础的存储性能。
4、自动选层智能密集架占据空间较小,相比于普通的档案装具,制动选层密集架的单位存储能力是最强大的,可以大量存储档案文件资料。
5、自动选层智能密集架外观精美、性能强大。所有的密集架均采用国内大型钢厂优质冷轧钢板制成,历经多道工序制造而成。全新的密集架结构融入其中,结构牢固、存储安全、使用便捷,这就是花都新型密集架产品能带给你的。智能密集架采用的智能化管理系统,智能、安全、稳定、兼容性强,可以与多个系统无缝衔接。
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